Für allfällige Streitigkeiten aus oder in Zusammenhang mit diesem Vertrag vereinbaren wir die Zuständigkeit des für den 8. Wiener Gemeindebezirk örtlich zuständigen Gerichts. Die sachliche Zuständigkeit richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Vertragspartner verzichten auf die Irrtumsanfechtung. Es gelten die
AGBs des Veranstalters.
*Bei der Nutzung des Standplatzes mit zwei oder mehr Dienstleistungen und/oder Unternehmen, kommt ein Aufschlag von 250 €* pro Dienstleistung und/oder Produkt hinzu. Im Ausstellerverzeichnis werden alle VertragspartnerInnen genannt und beworben. Die Preise verstehen sich exkl. USt. und allfälliger Werbeabgaben.
** Unser Special Stand "Platzsparend“ ist ideal für Kleinunternehmer. Bitte beachtet, dass dieser Stand nicht für Locations, Hotels, Fotografen oder Geschäfte wie z.B. Blumengeschäfte oder Brautmoden geeignet ist. Auch kann dieser nicht mit anderen Dienstleistern geteilt werden.
AGB´s
Vertrag & Teilnahmebedingungen – Wedding Sparkle am 23. November 2025 im 25hours Hotel Wien
1. Allgemeine Bestimmungen
Der/die Aussteller:in akzeptiert mit der Anmeldung die allgemeinen Messebedingungen des Veranstalters Relationslink Werbeagentur GmbH und nimmt zur Kenntnis, dass der Veranstalter bei Vertragsverletzungen mit sofortiger Wirkung vom Vertragsverhältnis zurücktreten kann.
Mit der Bestätigung/Anmeldung erhält der/die Aussteller:in eine Rechnung. Die festgelegten Zahlungen sind umgehend, ohne Abzug, zu leisten.
Beanstandungen der Rechnung sind innerhalb von 8 Tagen nach Erhalt schriftlich vorzunehmen. Danach gilt die Rechnung als akzeptiert. Im Falle eines Zahlungsverzugs kommt ein gesetzlicher Verzugszinssatz von 14 % über dem Basiszinssatz zur Anwendung, zusätzlich werden 30 € zuzüglich MwSt. je Mahnschreiben verrechnet.
Die Anmeldung ist rechtsverbindlich und unwiderruflich. Anmeldungen mit Vorbehalt sind ungültig. Änderungen oder Ergänzungen im Anmeldeformular sind nicht zulässig.
2. Standvergabe & Messeorganisation
Die Vergabe der Standplätze erfolgt durch den Veranstalter unter Berücksichtigung einer ausgewogenen Mischung der Dienstleister:innen. Wünsche zur Platzierung können bei der Anmeldung angegeben, aber nicht garantiert werden. Der Standplan wird spätestens drei Wochen vor dem Wedding Sparkle per E-Mail versandt.
Ein Nichtgefallen des Standplatzes berechtigt nicht zum Rücktritt oder zu Schadenersatzansprüchen.
Eine Untervermietung oder Präsentation von Mitausstellern (z. B. das Verteilen fremder Werbematerialien wie Flyer oder Visitenkarten) ist nicht gestattet. Falls mehrere Dienstleister:innen an einem Stand vertreten sind, fällt pro zusätzliche Dienstleistung/Unternehmen ein Aufpreis von 250 € an.
3. Stornierung & Rücktritt
Bei Stornierung der Anmeldung durch den/die Aussteller:in gelten folgende Stornogebühren:
Bis drei Wochen vor der Messe: 75 % der Auftragssumme
Ab drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 100 % der Auftragssumme
Die Stornogebühr ist unabhängig vom Grund der Absage fällig. Auch wenn der Veranstalter den Standplatz anderweitig vergeben kann, bleibt die Stornogebühr in voller Höhe bestehen.
4. Haftung & höhere Gewalt
Der Veranstalter ist berechtigt, die Veranstaltung aus wichtigen Gründen zu verschieben, zu verkürzen oder abzusagen. Sollte der Wedding Sparkle abgesagt werden, erfolgt eine anteilige Rückerstattung der Standgebühr. Weitere Ansprüche auf Schadenersatz bestehen nicht.
Der/die Aussteller:in verzichtet auf jegliche Schadenersatzforderungen gegenüber dem Veranstalter bei Betriebsunterbrechungen jeglicher Art (z. B. Stromausfälle, Demonstrationen, Unwetter, Terrorwarnungen).
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden oder Verluste an Standeinrichtungen, Waren oder persönlichen Gegenständen des/der Aussteller:in.
Der/die Aussteller:in verpflichtet sich, die geltenden gewerbe-, steuer- und abgabenrechtlichen Bestimmungen eigenständig einzuhalten und den Veranstalter diesbezüglich schad- und klaglos zu halten.
Der/die Aussteller:in haftet für alle Schäden an der Veranstaltungsfläche, die durch ihn oder sein Personal verursacht werden, sofern keine höhere Gewalt nachgewiesen wird.
5. Nutzung der Location & Hausordnung
Die Veranstaltung findet im 25hours Hotel Wien statt. Der/die Aussteller:in nimmt zur Kenntnis, dass die Hausordnung des Hotels einzuhalten ist und die Standflächen an die räumlichen Gegebenheiten angepasst werden müssen.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Beschränkungen hinsichtlich der Standgestaltung vorzunehmen. Standflächen dürfen nicht über die zugewiesene Fläche hinaus genutzt werden.
Der Verkauf von Speisen und Getränken ist nur der Location oder explizit gebuchten Food- & Beverage-Ständen gestattet.
6. Foto- & Videoaufnahmen, Werbung & Kommunikation
Der Veranstalter ist berechtigt, während der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen der Veranstaltung sowie der Aussteller:innen anzufertigen und diese für eigene Werbezwecke (z. B. Website, Social Media, Drucksorten) unentgeltlich zu verwenden.
Der Veranstalter ist befugt, dem/der Aussteller:in Informationen und Updates zur Veranstaltung per E-Mail, Telefon.
Zusätzlich hat der/die Aussteller:in die Möglichkeit, kostenpflichtige Werbeoptionen in den Medien des Wedding Sparkle (Website, Social Media) zu buchen.
7. Schlussbestimmungen
Änderungen dieser Bedingungen bleiben vorbehalten und werden den Aussteller:innen schriftlich mitgeteilt.
Etwaige Ansprüche des/der Aussteller:in müssen innerhalb von 14 Tagen nach Veranstaltungsende schriftlich beim Veranstalter geltend gemacht werden. Später erhobene Forderungen werden nicht berücksichtigt.
Auf das Vertragsverhältnis zwischen Veranstalter und Aussteller:in findet ausschließlich österreichisches Recht Anwendung. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Wien (8. Bezirk).
